Guide des bonnes pratiques des Experts monMARTIN

BIENVENUE ! 

Nous sommes ravis de vous accueillir dans la famille des Experts monMARTIN. 🤗

Ensemble, nous allons contribuer à faciliter et diffuser la prévention santé et la QVCT au sein du monde du travail.

➡️ Vous avez été choisi pour animer un atelier en visio ou en présentiel ?

Nous vous donnons toutes les infos dont vous avez besoin ci-dessous ! 😉 👇

A propos de monMARTIN

Connaitre monMARTIN pour savoir le présenter

Lorsque vous animez un atelier ou une formation, ils est important de commencer par présenter monMARTIN.

🔎 Qui est monMARTIN ?

monMartin, spécialiste de la prévention santé en entreprise propose : 

  • Des ateliers en présentiel, en visio et en hybride.
  • Des formations en présentiel.
  • Une plateforme digitale pour découvrir de nouvelles pratiques et approfondir des thématiques grâce à des contenus variés et pratiques (vidéos, tutos, podcasts, articles, fiches recettes, ...).

L'offre monMARTIN est basée sur une approche globale de la santé au travers de 3 univers : le corporel, l’émotionnel et le nutritionnel.

monMARTIN au niveau national :

monMARTIN, c'est plus de 100 Expert(e)s sur toute la France spécialisé(e)s en ostéopathie, kiné, ergonomie, sophrologie, nutrition, hygiène de vie, psychologie et hypnose.

✅ La garantie monMARTIN :

Des contenus développés par des Experts dans leur domaine et validés par un Comité Scientifique.

🎯Votre mission en tant que formateur monMARTIN

Parce que travailler avec monMARTIN c’est aussi un état d’esprit, voici les quelques règles que nous vous invitons à suivre pour réaliser vos interventions en entreprise dans les meilleures conditions 😉:

  1. Arriver avec le sourire, être disponible, à l’écoute et positif. 🤗
  2. Engager les participants en les rendant acteurs de votre formation. 🙋‍♂️
  3. Inclure une petite dose de théorie avant la pratique. 📖
  4. Favoriser les échanges entre les participants. 💬
  5. Garder la bonne distance et savoir gérer les situations difficiles.

📋Préparation logistique d’un atelier monMARTIN

Ci-dessous, les étapes essentielles pour bien préparer son intervention en entreprise, éviter les aléas au maximum et minimiser sa charge mentale.

  1. Appeler le client +/- 10 jours avant l’atelier. 📱
    Objectifs :
    ➡️ Créer du lien et donner une bonne 1ère impression à votre contact sur place. (Sourire, pas de problèmes, uniquement des solutions ! 😉)
    ➡️ Régler à l’avance les questions logistiques pour éviter les blocages le jour J. (vérifier la salle, les horaires, quel matériel y aura-t-il sur place…).
  2. Vérifier votre matériel.
    ➡️ Regarder la présentation pour vérifier que tout est ok et que les QR codes et liens fonctionnent.
    ➡️ Prévoir une clef USB avec la présentation au cas où.
    ➡️ Vérifier que la présentation fonctionne bien sur votre ordinateur, sinon faire de la place sur votre disque dur.
    ➡️ Penser à prendre : un chargeur pour l’ordinateur, un câble HDMI, une bouteille d’eau, un bloc-notes.

N’oubliez pas, vous êtes un(e) spécialiste ! 😎

Même si vous rencontrez un imprévu durant votre atelier, cela n’est pas grave. 

👉 Vous êtes capable de transmettre votre savoir malgré les aléas.

👉 Si vous ne vous laissez pas perturber, les participants vous suivront dans votre adaptation.

Votre posture de formateur monMARTIN

Pour que votre atelier se déroule dans des conditions optimales et que les participants retiennent le savoir que vous allez leur transmettre, il y a des notions à retenir :

➡️ Ne pas utiliser de jargon spécialisé 👉 VULGARISER.
➡️ Faire le lien avec le quotidien des participants.
➡️ Créer une atmosphère de groupe grâce à l'échange avec les participants. 🗣️

Pourquoi monMARTIN ?

monMARTIN est le bébé de Camille PAROUTEAU. 🍼

Dans sa volonté d'humaniser son entreprise, il a donc choisi de lui donner l'un des noms les plus utilisé en France : Martin !

Le Martin qui prend soin de votre prévention santé au travail ➡️ "monMARTIN" 😉

Nous faisons également le lien avec les valeurs de Saint Martin 👉 Altruisme et partage.

Important !

Exemples de photos réussies

📷 Les règles pour réaliser un bon cliché photo en atelier

Afin de rendre visible nos actions et de susciter toujours plus d'opportunités de missions en entreprise pour vous, il est très utile que vous preniez des photos lors de vos actions en entreprise !

Alors si vous en avez l’occasion, n’hésitez pas à faire ce petit geste qui est bénéfique pour tout l’écosystème monMARTIN. 🎯

Les consignes de base pour des photos exploitables :

1️⃣ Faire un selfi avec votre présentation Powerpoint (1ère page) ou votre stand point fixe en arrière plan (Pensez à sourire 😉).

2️⃣ Prendre en photo le point fixe / la salle en général, avant l'arrivée des participants.

3️⃣ Prendre en photo l'atelier ou l’animation en cours, avec les participants en train de pratiquer, de dos de préférence (si un visage apparait, il sera flouté).

💡 En revanche, votre visage ne sera pas flouté et vous serez nommé, ainsi que votre spécialité, sur toute nos publications.
👉 Si vous ne souhaitez pas apparaitre, vous pouvez nous le notifier par écrit, dans ce cas, nous flouterons également votre visage.

4️⃣ Dans l'idéal et si possible, demandez à quelqu'un qui ne participe pas de prendre quelques photos pendant l'animation.

5️⃣ Dans le cas d'un point fixe/animation de stand : faire un gros plan sur des éventuelles dégustations.

💡Si on vous pose la question, vous pouvez dire que nous floutons les visages des participants à l’atelier avant publication sur LinkedIn.

👉 Une fois vos photos prises, envoyez-les à cette adresse en nous indiquant votre nom et le client chez qui vous êtes intervenu : richard@monmartin.fr

Votre facturation

L'envoi de vos factures

➡️ Conformément au contrat cadre monMARTIN que vous avez signé, votre facturation doit être effectuée et adressée à la comptabilité monMARTIN dans les 45 jours qui suivent la date de votre prestation

S'entend "facturation" : la facture de la prestation réalisée pour monMARTIN + refacturation des frais occasionnés par la dite prestation avec justificatifs. Ces derniers devront avoir été validés en amont par monMARTIN.

⚠️ Au regard de l'impact sur notre comptabilité et trésorerie, monMARTIN se réserve la possibilité de ne pas traiter votre facture au-delà de ce délai de 45 jours.

✉️ Votre adresse mail dédiée à l'envoi des factures et des justificatifs : comptabilite@monmartin.fr

💰 Votre outils de Facturation : Tiime

1️⃣ Tutoriel - Partie 1/4 : Introduction

2️⃣ Tutoriel - Partie 2/4 : Paramétrage

3️⃣ Tutoriel - Partie 3/4 : Facturation

4️⃣ Tutoriel - Partie 4/4 : Questions/Réponses

👉 Vos contacts monMARTIN

Thierry Rosas

Thierry Rosas, Directeur de Projets : 
Thierry fait le lien entre l'équipe commerciale et le client. Il a la responsabilité de "mettre en musique" sur le terrain les demandes de ce dernier. Il veille à ce que tout soit conforme. Il génère vos bons de commande et anime les réunions dédiées aux Experts. C'est le responsable de tout ce qui est en rapport avec la production. 

✉️ Son adresse e.mail : thierry@monmartin.fr

Nina Faivre

Nina Faivre, Gestionnaire Administrative
Nina est votre référente pour tout ce qui concerne l'administration et la comptabilité. C'est elle qui récupère vos informations en tant qu'entrepreneur, vous fera signer votre contrat, vérifiera vos factures et les enregistrera en paiement. 


✉️ Ses adresses e.mail : 

  • Pour l'envoi des informations concernant votre entreprise et votre contrat : nina@monmartin.fr
  • Pour l'envoi de vos factures et frais : comptabilite@monmartin.fr

Mentions légales

Les entreprises doivent transmettre à l’administration fiscale certaines informations (opération appelée e-reporting) relatives à des opérations commerciales qui ne sont pas concernées par la facturation électronique.
Sont notamment concernées des entreprises soumises à la TVA en France et qui commercent avec des particuliers et plus largement des non assujettis ou avec des entreprises non établies sur le territoire national.

L'obligation d'émettre des factures est fixée à partir du :

  • 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire.
  • 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises.

L'obligation de recevoir des factures électroniques s'appliquera quant à elle à partir du : 

  • 1er septembre 2026 pour l'ensemble des entreprises.

Pour émettre ou recevoir une facture électronique d'un fournisseur, une entreprise pourra utiliser, au choix :

Une plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration (PDP), c'est-à-dire immatriculée par l’administration fiscale ; cette PDP pourra être la même que celle du fournisseur ou bien une plateforme distincte.

le portail public de facturation Chorus Pro

Au plaisir de travailler avec vous ! 🤗🚀